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Akten in Papierform sind „out“. Ihr Handling ist umständlich, der Transport beschwerlich, die Vervielfältigung (kopieren) umständlich, die Übermittlung (z. B. per Telefax) zeitaufwändig und die Archivierung flächenintensiv, auch wenn zum Verfassen oder Redigieren von Texten vielfach noch auf Stift und Papier zurückgegriffen wird.
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Für die Mandatsvorbereitung durch den Mandanten und die Mandatsbearbeitung bei den PSP Rechtsanwälten sind Unterlagen in Dateiform (z.B. Word-Dokumente, Pdf-Files) effektiver, da sie den notwendigen Zeit-, Personal-, Verwaltungs- und Kostenaufwand reduzieren.
Wegen der Dateigröße bei umfangreicheren Dokumenten kommt eine Übermittlung per E-Mail häufig nicht in Betracht. Zudem stellen E-Mails teilweise auch eine unsichere Form der Datenübermittlung dar.
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Die PSP Rechtsanwälte stellen deshalb auch für größere Datenvolumen eine verschlüsselte Datenübertragungsmöglichkeit zur Verfügung. Mandanten erhalten zum Datenupload – getrennt voneinander – einen persönlichen Benutzernamen und ein Password mitgeteilt, mit welchem sie Daten an uns transferieren können. Für den Download erhalten Mandanten einen Link und – getrennt hiervon – ein Password, welches es Ihnen ermöglicht, die allein für Sie bestimmten Dateien herunterzuladen.